自強牌 #45L 西式二孔拱型檔案夾－1箱（12個）
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商品介紹
◆ 二孔拱型夾(3英吋拱型夾具)
◆ 附彩色隔頁紙
◆ 加半鐵框防撞擊
| 產品代號：45L 產品名稱：PVC皮封面二孔拱型檔案夾 產品尺吋：270mm * 350mm * 70mm |
| 二孔拱型夾(3"拱型夾具)，附彩色隔頁紙，加半鐵框防撞擊
拱型夾從字義上來看，應該是不圓不方、高高拱起的一種夾具，大部份使用在中大型的檔案夾上，夾具可分為2英吋、3英吋兩種，最大裝訂厚度約為400~650張，隨夾具都附有一片壓板，以固定檔案資料不致因散亂滑動而造成文件打孔處破裂。 夾具的接合處利用一長柄的壓桿配上特別的設計，使接口處緊密的接合不易鬆脫，這種的檔案夾使用率相當廣泛，尤其在歐洲德國地區更多，拱型夾又稱"西德夾"，從字面上來看就知道它的出處。 自強牌40S/40H拱型夾，均附有彩色隔頁紙，方便您資料分類整理，夾具封面邊緣另有加裝半鐵框設計，以防文件資料多時，在移動、儲放過程中因重力撞擊而損傷檔案夾或變型等，是相當貼心的設計喔！ |
| 善用檔案夾、做好時間管理、增加工作效率
隨著無紙化辦公室的來臨，我們對文書檔案的管理將更形重要，是時間管理的一大課題。我們經常花費相當多的時間在書寫、列印、影印、傳真、歸檔….，其實不管無紙化的時代是否來臨，短期間，許多財務及法務憑證的文件紙張，仍無法免除。對於資料檔案的種類包含公文、命令、信函、傳真、報表、帳冊、圖樣…其之管理的方法，經常另人傷透腦筋。 各種文件在今天用完之後明天就成了檔案，時間一久就免不了錯亂無章，愈積愈多彷彿是垃圾一般，如同辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。所以，如何有效率的運用各式各樣的檔案夾來管理檔案，已成為現今時間管理中重要的一環，不同的檔案夾有著不同的特性，分別管理不同類型的文件。選對了好用適用的檔案夾，讓您的文書檔案不再成為累贅。 找不到資料等於沒有資料，如果規劃儲存不得當，就會找不到資料。針對檔案的管理，提供以下建議： 顏色分類管理 檔案夾的顏色分類是最簡易的檔案管理方式，可運用檔案夾的不同顏色存放不同的資料，以方便、容易尋找。 標示分類管理 可利用檔案夾中特殊功能，如背條、名片袋 ..等做檔案規劃。可標明檔案內容、年份、所屬單位等資料，以利於區分。 檔案時效管理 將檔案分為永久、十年、五年、三年及一年保存等。讓辦公室裡的檔案都有自然淘汰的期限，不會愈積愈多，簡直讓辦公室成了倉庫的代名詞。 定期整頓管理 時間等於空間等於金錢，每隔一段期間，要將辦公室大清倉一次，重做銷毀或歸檔的動作，保持一些固定空間，才能「汰舊換新」，否則，時間就因此浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。 中央檔案管理 經常在辦公室大清倉的同時，才發現相同的檔案或資料，在各部門各單位都各有一份，不僅浪費空間又浪費管理資源。如能將組織內各種檔案交由檔案室共同管理，並做好歸類、編案工作，定能展現效率化的管理 總物簇的總務主任要推薦您這款的檔案夾系列，來幫助您做有條有理的檔案分工，不但可以省下昂貴的時間成本，更可協助您在分秒必爭的商場上搶得先機！ |
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