各國政府機關檔案目錄彙整公布機制之研究

　　我國檔案法相關規定，各機關應編製檔案目錄，並以電子方式將機關檔案目錄按季送交檔案局彙整公布，除機密檔案目錄，依機密檔案管理辦法第五條之規定，不予公布外，其餘檔案目錄一律彙整公布於檔案局建置之「全國檔案目錄查詢網」供各界查詢使用。惟就目前各國檔案最高主管機關之網站資訊顯示，各國政府機關資訊公開皆以國家檔案目錄之查詢資料庫為主，並未提供機關現行檔案目錄之查詢機制。因此對於我國以集中式資料庫管理方式彙整公布機關檔案目錄之機制，雖有其查詢上之便利性，可一次查得各機關檔案目錄，惟各機關數量龐大且業務性質不同，尤其部分一般檔案目錄內容可能涉及影響國家安全、洩漏機密或個人隱私等問題，機關因而無法完全詳實揭露檔案內容細節，致使在兼顧政府資訊公開政策之外部需求下，亦可能影響機關內部檢調查詢及管理作業之需求。本研究擬就各國檔案目錄彙整公布機制加以探討，以提供我國後續修法或規劃調整相關作業之參考。