我國國家檔案描述權威控制之研究

　　檔案目錄係組織檔案資訊及提供檢索檔案之工具，為讓檔案涉及之主題、人名、團體名稱及地名等之著錄具一致性，以及建立相關名稱參照關係，俾提高目錄查檢之正確性及效能，為檔案資料整理的重要課題之一。國家檔案局為求其業務的順利推動，對於檔案資料的權威控制課題，有必要做進一步深入的探討。權威控制的基石為權威記錄（或權威檔），因此權威記錄的格式或欄位設計為首要和最重要的課題。在此方面，國際檔案學界最重要的發展，為上述ICA設計的「International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR(CPF))」，目前的最新版本是2002年11月公布的第二版草案。本計畫的研究方法和內容大綱主要有：（1） 文獻分析法：蒐集國內外相關文獻來了解（a）檔案權威控制的需求和功能；（b）國內外檔案館其檔案描述權威控制項目、描述方式、系統運作及權威檔建置等現況；（c）國內外圖書館的權威記錄、作業方式、與權威檔建置等現況，以資借鏡。（2） 訪談與問卷調查：針對檔案資料著錄人員來進行訪談或問卷調查，以了解其作業方式與權威控制的需求。調查對象包括（a）國家檔案局資料著錄人員；（b）國內相關機關參與國家檔案局檔案（資訊）系統之資料著錄人員；（c）國內其他著名檔案機關之資料著錄人員；（d）國內其他著名圖書館（如國家圖書館和台大圖書館）之權威資料著錄人員。（3） 使用者需求調查：針對檔案資料使用者需求來調查，調查對象包括（a）國家檔案局應用服務組人員；（b）國家檔案局檔案資訊系統之查詢紀錄檔（log file）。（4） 學者專家座談：邀請檔案學界、圖書資訊學界、歷史學界相關的學者專家，用焦點座談方式，探討檔案權威控制相關的課題。（5） 實作：設計適合國家檔案多樣性之檔案權威檔描述格式與各種權威檔（如人名權威檔和主題權威檔等）的著錄項目，並建置一個簡易的（電腦）實驗系統，以供檔案資料著錄人員來進行測試。（6） 個案研究：以國家檔案局的美麗島事件檔案為對象，進行個案研究，以了解所設計的檔案權威檔描述格式和人名權威檔著錄項目是否恰當。