中文版Excel 2016電子表格實用教程

第1章 Excel 2016簡介 1
1.1 Excel的主要功能 1
1.1.1 數據記錄與整理 1
1.1.2 數據計算與分析 2
1.1.3 圖表制作 3
1.1.4 信息傳遞和共享 4
1.1.5 定制功能和用途 4
1.2 Excel 的工作環境 4
1.2.1 Excel文件的概念 4
1.2.2 Excel文件的類型 5
1.2.3 工作簿與工作表的概念 6
1.2.4 Excel的工作窗口 6
1.2.5 Excel的Ribbon功能區 7
1.2.6 自定義Excel窗口元素 11
1.2.7 使用快速訪問工具欄 14
1.3 Excel的文件打印 16
1.3.1 快速打印Excel文件 16
1.3.2 合理設定打印內容 17
1.3.3 調整Excel頁面設置 22
1.3.4 打印設置與打印預覽 26
1.4 上機練習 28
1.4.1 打開受損的Excel文件 28
1.4.2 設置自動打開Excel文件 29
1.5 習題 30

第2章 操作工作簿和工作表 31
2.1 操作Excel工作簿 31
2.1.1 工作簿的類型 31
2.1.2 創建工作簿 32
2.1.3 保存工作簿 32
2.1.4 設置更多保存選項 33
2.1.5 使用自動保存功能 34
2.1.6 恢復未保存的工作簿 35
2.1.7 打開現有工作簿 36
2.1.8 顯示和隱藏工作簿 36
2.1.9 轉換版本和格式 37
2.1.10 關閉工作簿和Excel 38
2.2 操作Excel工作表 38
2.2.1 創建工作表 38
2.2.2 選取當前工作表 39
2.2.3 移動和復制工作表 39
2.2.4 刪除工作表 41
2.2.5 重命名工作表 42
2.2.6 設置工作表標簽顏色 42
2.2.7 顯示和隱藏工作表 43
2.3 控制工作窗口視圖 44
2.3.1 多窗口顯示工作簿 44
2.3.2 並排查看 46
2.3.3 拆分窗口 47
2.3.4 凍結窗格 48
2.3.5 縮放窗口 49
2.3.6 自定義視圖 50
2.4 上機練習 50
2.4.1 設置固定查看常用文檔 51
2.4.2 查看工作簿路徑 51
2.5 習題 52

第3章 認識行、列及單元格 53
3.1 認識行與列 53
3.1.1 行與列的概念 53
3.1.2 行與列的范圍 55
3.1.3 A1和R1C1引用樣式 55
3.2 行與列的基本操作 56
3.2.1 選擇行和列 56
3.2.2 設置行高和列寬 57
3.2.3 插入行與列 59
3.2.4 移動和復制行與列 60
3.2.5 刪除行與列 62
3.2.6 隱藏和顯示行列 62
3.3 理解單元格和區域 64
3.3.1 單元格的概念 64
3.3.2 區域的基本概念 65
3.3.3 選取單元格區域 66
3.3.4 通過名稱選取區域 69
3.4 上機練習 69
3.5 習題 70

第4章 快速輸入與編輯數據 71
4.1 認識Excel數據類型 71
4.1.1 數值型數據 71
4.1.2 日期和時間 72
4.1.3 文本型數據 73
4.1.4 邏輯值 73
4.1.5 錯誤值 73
4.1.6 公式 74
4.2 輸入與編輯數據 74
4.2.1 在單元格中輸入數據 74
4.2.2 編輯單元格中的內容 75
4.2.3 數據顯示與輸入的關系 76
4.2.4 日期和時間的輸入與識別 81
4.2.5 為單元格添加批注 83
4.2.6 刪除單元格中的內容 85
4.2.7 快速輸入數據的技巧 86
4.3 使用填充與序列 89
4.3.1 自動填充 89
4.3.2 序列 90
4.3.3 填充選項 91
4.3.4 使用填充菜單 92
4.4 上機練習 94
4.5 習題 96

第5章 整理Excel表格數據 97
5.1 設置數據的數字格式 97
5.1.1 使用快捷鍵應用數字格式 99
5.1.2 使用（設置單元格格式）對話框應用數字格式 99
5.2 處理文本型數字 101
5.2.1 設置（文本）數字格式 101
5.2.2 將文本型數據轉換為數值型數據 101
5.2.3 將數值型數據轉換為文本型數據 102
5.3 自定義數字格式 103
5.3.1 格式代碼的組成規則 103
5.3.2 創建自定義格式 106
5.4 復制與粘貼單元格及區域 112
5.4.1 復制單元格和區域 112
5.4.2 剪切單元格和區域 112
5.4.3 粘貼單元格和區域 113
5.4.4 使用（粘貼選項）按鈕 113
5.4.5 使用（選擇性粘貼）對話框 114
5.4.6 通過拖放執行復制和移動 114
5.5 查找與替換表格數據 115
5.5.1 查找數據 115
5.5.2 替換數據 116
5.6 隱藏和鎖定單元格 117
5.6.1 隱藏單元格和區域 117
5.6.2 鎖定單元格和區域 117
5.7 上機練習 118
5.8 習題 118

第6章 格式化工作表 119
6.1 認識單元格格式 119
6.1.1 格式工具簡介 119
6.1.2 使用Excel實時預覽功能 121
6.1.3 設置對齊 121
6.1.4 設置字體 126
6.1.5 設置邊框 127
6.1.6 設置填充 128
6.1.7 復制格式 129
6.1.8 快速格式化數據表 130
6.2 設置單元格樣式 131
6.2.1 應用Excel內置樣式 131
6.2.2 創建自定義樣式 132
6.2.3 合並單元格樣式 134
6.3 使用主題 134
6.3.1 主題三要素簡介 134
6.3.2 應用文檔主題 135
6.3.3 自定義和共享主題 136
6.4 運用批注 137
6.5 設置工作表背景 138
6.6 上機練習 139
6.7 習題 140

第7章 使用公式和函數 141
7.1 公式簡介 141
7.1.1 公式的輸入、編輯與刪除 141
7.1.2 公式的復制與填充 142
7.2 認識公式運算符 143
7.2.1 認識運算符 143
7.2.2 數據比較的原則 145
7.2.3 運算符的優先級 145
7.3 理解公式的常量 145
7.3.1 常量參數 146
7.3.2 常用常量 146
7.3.3 數組常量 147
7.4 單元格的引用 148
7.4.1 相對引用 148
7.4.2 絕對引用 148
7.4.3 混合引用 149
7.4.4 多單元格和區域的引用 150
7.5 工作表和工作簿的引用 151
7.5.1 引用其他工作表中的數據 151
7.5.2 引用其他工作簿中的數據 152
7.6 使用表格與結構化引用 152
7.7 掌握Excel函數 153
7.7.1 函數的結構 154
7.7.2 函數的參數 154
7.7.3 函數的分類 154
7.7.4 函數的易失性 155
7.8 輸入與編輯函數 156
7.9 上機練習 157
7.10 習題 158

第8章 使用命名公式 159
8.1 認識名稱 159
8.1.1 名稱的概念 159
8.1.2 名稱的作用 159
8.1.3 名稱的級別 160
8.1.4 名稱的限制 162
8.2 定義名稱 163
8.2.1 定義名稱的方法 163
8.2.2 定義名稱的對象 164
8.2.3 定義名稱的技巧 167
8.3 管理名稱 168
8.3.1 名稱的修改與備注 168
8.3.2 篩選和刪除錯誤名稱 169
8.3.3 在單元格中查看名稱中的公式 170
8.4 使用名稱 171
8.4.1 在公式中使用名稱 171
8.4.2 在圖表中使用名稱 171
8.4.3 在條件格式和數據有效性中使用名稱 171
8.5 上機練習 172
8.6 習題 172

第9章 使用Excel常用函數 173
9.1 文本與邏輯函數 173
9.1.1 文本與邏輯函數簡介 173
9.1.2 應用文本函數 175
9.1.3 應用邏輯函數 177
9.2 數學與三角函數 178
9.2.1 數學和三角函數簡介 178
9.2.2 應用數學函數 180
9.2.3 應用三角函數 182
9.3 日期與時間函數 184
9.3.1 日期與時間函數簡介 184
9.3.2 應用日期函數 185
9.3.3 應用時間函數 187
9.4 財務與統計函數 190
9.4.1 財務與統計函數簡介 190
9.4.2 應用財務函數 192
9.4.3 應用統計函數 193
9.5 引用與查找函數 195
9.5.1 引用與查找函數簡介 195
9.5.2 應用引用函數 196
9.5.3 應用查找函數 198
9.6 上機練習 199
9.6.1 匯總指定商品的月銷量 199
9.6.2 統計銷量大於4000的銷售總量 199
9.6.3 使用函數計算員工加班時間 200
9.7 習題 200

第10章 使用圖表與圖形 201
10.1 使用迷你圖 201
10.1.1 創建單個迷你圖 201
10.1.2 創建一組迷你圖 202
10.1.3 修改迷你圖類型 203
10.1.4 清除迷你圖 203
10.2 使用圖表 204
10.2.1 圖表的組成 204
10.2.2 圖表的類型 205
10.2.3 創建圖表 206
10.2.4 創建組合圖表 207
10.2.5 添加圖表注釋 208
10.2.6 更改圖表類型 209
10.2.7 更改圖表數據源 209
10.2.8 套用圖表預設樣式和布局 210
10.2.9 設置圖表標簽 210
10.2.10 設置圖表坐標軸 212
10.2.11 設置圖表背景 213
10.2.12 設置圖表格式 215
10.2.13 添加圖表輔助線 217
10.3 使用形狀 218
10.3.1 插入形狀 218
10.3.2 編輯形狀 219
10.3.3 排列形狀 220
10.3.4 設置形狀樣式 220
10.4 使用圖片 220
10.4.1 插入本地圖片 220
10.4.2 插入聯機圖片 221
10.4.3 設置圖片格式 222
10.5 使用藝術字 223
10.6 使用SmartArt 224
10.6.1 創建SmartArt 224
10.6.2 設置SmartArt圖形 225
10.7 上機練習 226
10.8 習題 228

第11章 使用Excel分析數據 229
11.1 排序表格數據 229
11.1.1 按單一條件排序數據 229
11.1.2 按多個條件排序數據 230
11.1.3 自定義條件排序數據 231
11.2 篩選表格數據 232
11.2.1 自動篩選數據 232
11.2.2 多條件篩選數據 233
11.2.3 篩選不重復值 234
11.2.4 模糊篩選數據 235
11.3 數據分類匯總 236
11.3.1 創建分類匯總 236
11.3.2 隱藏和刪除分類匯總 237
11.4 使用分析工具庫分析數據 238
11.4.1 數據分析簡介 239
11.4.2 方差分析 240
11.4.3 相關系數 243
11.4.4 協方差 243
11.4.5 回歸分析 244
11.4.6 抽樣分析 245
11.4.7 描述統計 246
11.4.8 指數平滑 246
11.4.9 F—檢驗 雙樣本方差 247
11.4.10 t—檢驗 247
11.4.11 直方圖 248
11.4.12 移動平均 249
11.4.13 排位與百分比排位 250
11.4.14 隨機數發生器 250
11.5 使用數據透視表分析數據 251
11.5.1 數據透視表簡介 251
11.5.2 應用數據透視表 252
11.5.3 設置數據透視表 255
11.5.4 移動數據透視表 255
11.5.5 使用切片器 256
11.5.6 使用數據透視圖 259
11.6 上機練習 261
11.7 習題 262

第12章 使用Excel高級功能 263
12.1 條件格式 263
12.1.1 使用「數據條」 263
12.1.2 使用「色階」 265
12.1.3 使用「圖標集」 265
12.1.4 突出顯示單元格規則 266
12.1.5 自定義條件格式 267
12.1.6 條件格式轉成單元格格式 268
12.1.7 復制與清除條件格式 269
12.1.8 管理條件格式規則優先級 269
12.2 數據有效性 270
12.2.1 設置數據有效性 271
12.2.2 指定數據類型 271
12.2.3 設置輸入信息 271
12.2.4 設置出錯警告 272
12.3 合並計算 273
12.3.1 按類合並計算 273
12.3.2 按位置合並計算 274
12.4 使用超鏈接 276
12.4.1 創建超鏈接 276
12.4.2 添加屏幕顯示 280
12.4.3 修改超鏈接 280
12.4.4 復制、移動和取消超鏈接 282
12.5 鏈接與嵌入外部對象 283
12.5.1 鏈接和嵌入對象簡介 283
12.5.2 插入外部對象 284
12.5.3 將已有文件插入工作表 285
12.5.4 編輯外部對象 285
12.6 發布與導入表格數據 286
12.6.1 發布Excel表格數據 287
12.6.2 將網頁數據導入Excel 288
12.7 上機練習 289
12.8 習題 290

中文版Excel 2016是Office系列辦公軟件中非常優秀的電子表格制作軟件，能夠制作整齊、美觀的電子表格，還能夠像數據庫一樣對表格中的數據進行各種復雜的計算，是表格與數據庫的完美結合。Excel 2016可以將電子表格中的數據，通過各種圖形、圖表表現出來，以便更好地分析和管理數據。